使われていない面積、足りない会議室、混む共用部をデータで見極める。

1. オフィス面積と実利用が合わなくなっている

• 出社率が変動し、必要な面積・座席数を判断しにくい。
• 使われていないエリアと混雑するエリアが同じフロア内に混在する。
• 賃料や維持費が大きい一方で、どの空間が本当に価値を生んでいるか分かりにくい。

2. 会議室・共用部・交流空間の実態が見えにくい

• 会議室は不足しているように見えるが、実利用と予約データが一致しない。
• 共用部や休憩スペースが、交流を生んでいるのか、単に混雑しているのか判断しにくい。
• 通路、出入口、エレベーター前などの滞留が、働きやすさを下げている場合がある。

3. 働き方施策と空間投資の効果を説明しにくい

• ABW、フリーアドレス、レイアウト変更が働き方改善につながったか分からない。
• 移転、改修、面積削減の判断が、感覚やアンケートに依存しやすい。
• 従業員のプライバシーに配慮しながら、空間利用を把握する必要がある。